财务工作流程详细介绍

一、初始化

财务人都知道财务软件的初始化是一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改，所以初始化的一些细节，各位财务人必须得关注。

1.初始化阶段要完整地收集手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额，千万别遗漏。遗漏了，后续增加、删除或修改如果自己不会设置，再请人来弄，既麻烦又费钱。

2.必须开通自动转账凭证功能。像企业每月均需结转的损益类科目，月末须汇总结转至本年利润一类的科目，自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证，从而会给会计记账带来很多方便。值得注意的是，此项功能在初始设置时需要自己选择的，尤其是小微企业的会计们一定要注意了，初始化时就要开通这个功能。

二、审核原始凭证

1、审核原始凭证的真实性。主要审核内容包括发票日期是否正确、发票记载的内容真实合理等。 如审核出租车票时是否有连号。

2、审核原始凭证的合法性。这条好理解，发票反映的业务是否符合有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。如果报销的发票是贿赂送礼之类的一定要注意，这类票据是不合法的。

3、审核原始凭证的合理性。原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。如企业差旅费标准规定普通员工只能坐火车，但是他拿来机票来报销，虽然是真的发票，也不符合企业内控要求。

4、审核原始凭证的完整性。原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 如每月人事制作的工资表，缺少总经理或者主管副总签名的，属于凭证签章不齐全，凭证要件不足。

5、审核原始凭证的正确性。包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。很多老会计可能在工作中经常发现，很多报销的发票前面填写的报销支出单金额和后面附的发票总金额是不符的，你说仔细审核原始凭证有多重要了吗?