资产负债表应收预付项目填列口诀

资产负债表的填制是会计工作的重要环节之一，也是会计教学的重点内容之一。但是资产负债表中数据的计算和填列并不十分容易，如应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的填列，就比较容易混淆，学生往往搞不清楚。

常德会计培训从多年的教学实践中，逐步摸索出一套学生便于理解和接受的教学方法——“口诀+T型账户”法。口诀的运用是便于学生进行分类和记忆，T型账户则便于学生计算，两者相互配合，相得益彰。

口诀一：“应收预收是姐妹，应付预付是兄弟”;口诀二：“一家兄弟建T账，不是一家别进来”;口诀三：“明细金额进账户，借进借方，贷进贷方”; 口诀四：“加总金额得合计，报表数据就用它”。

该口诀的具体含义如下：

一、应收账款和预收账款

第一步：将应收账款和预收账款建立一个虚拟的账户(仅供编制报表时使用)。将“应收账款”和“预收账款”各明细账户的金额按照原登记方向记入，借方的记入借方，贷方的记入贷方。

第二步：分别加总借方和贷方的金额，得出各自的合计数。

第三步：借方的金额合计再扣除相应坏账准备的金额就是报表中“应收账款”项目应填列的金额，贷方的金额合计就是报表中“预收账款”项目应填列的金额。

二、应付账款和预付账款

第一步：将应付账款和预付账款建立一个虚拟的账户(仅供编制报表时使用)。将“应付账款”和“预付账款”各明细的金额按照原方向登记进来。

第二步：分别加总借方和贷方的金额，得出各自的合计数。

第三步：借方的金额合计就是报表中“预付账款”项目应填列的金额，贷方的金额合计就是报表中“应付账款”项目应填列的金额。

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